Lisa-Katherina Schutter

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Lisa-Katherina Schutter

Expertin für Lean Administration
Hauptfokus:  Lean Office Management
D-60488 Frankfurt am Main

Als Executive Assistant im internationalen Top Management der Automobilbranche ist Lisa-Katherina Schutter perfekte Ansprechpartnerin auf dem Gebiet Leanes Office Management & Kaizen im Sekretariat. 

Ihr Hauptfokus in Punkto Office Excellence sind die Felder:

  • Organisation und Aufbau eines leanen Offices zur effizienten Chef-Entlastung
  • Verschwendungsarten im Büro aufzeigen und nachhaltig eliminieren
  • Verschlankung von administrativen Prozessen durch standardisiertes Arbeiten bei
    klassischen Assistenzaufgaben wie Reise-, Meeting-, Konferenz,-Termin-, Zeitmanagement
  • Vernetztes Arbeiten in den weltweiten Sekretariaten zur Erhöhung des Qualitätsgedankens und Förderung des Team-Spirits
  • Schaffen von Strukturen zur Reduktion von Zeitdieben und Extra-Schleifen
  • Schlankes Konsolidieren von Informationen in der Stabfunktion zwischen Chef und Team
  • Effizientere Rücksprachen und Verbesserung der Kommunikation zwischen Chef und Assistentin durch zielgerichtete Fragen. Der Klassiker: „Sie weiss nicht was ich meine!“ – „Das hat er so nicht gesagt!“  – Was meint Chef wirklich? Erkennen von Prioritäten des Vorgesetzten.
  • Leanes Informations-, Ablage- und Dokumenten-Management in Zeiten von Industry 4.0
  • Office Excellence, PDCA Circle, Balance Scorecard, KPIs im Sekretariat – Erfolge messbar machen

Lisa-Katherina Schutter gelingt es sehr schnell und anschaulich, die Ursachen nicht wertschöpfender Prozessschritte im Office Alltag aufzuzeigen und allen Beteiligten Methoden an die Hand zu geben, diese Ursachen gemeinsam, analytisch und nachhaltig zu verbessern.

Konkrete Beispiele aus der Praxis vermitteln sehr prägnant den Weg vom Ist- zum Soll-Zustand.

Ihr Masterprojekt (Kaizen Institut, 2014)  „Standardisierung und Implementierung leaner Prozesse in einer weltweiten Back Office Organisation“ verschafft ihr heute zahlreiche Einladungen  als Key Speaker zu namenhaften Expertenforen im Bereich Lean Administration.

Als ausgebildeter Coach (FH) und Trainer bietet Lisa-Katherina Schutter Komplementärberatung, Coachings, Trainings und Fachvorträge in englischer und deutscher Sprache an.
Ihre breite Erfahrung als Office Managerin runden ihr Profil als Lean Admin Expertin ab.

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